Zásady ochrany súkromia a spracúvania osobných údajov

FOND prof. K Matulaya n.f. so sídlom Brežná 3, 841 07 Bratislava, IČO 31 821 241, neinvestičný fond zapísanyý v Registri neinvestičných fondov, reg. č. 91 (ďalej len ako ,FOND“) je správcom webovej stránky www.mkf.online (ďalej aj ako „Webová stránka“). FOND chráni súkromie používateľov (návštevníkov) Webovej stránky a dbá na vysokú ochranu ich osobných údajov.

Vo veci ochrany súkromia a spracúvania osobných údajov môžete FOND kontaktovať prostredníctvom e-mailu: mkf.online1@gmail.com alebo poštou na adrese FONDu.

FOND je neinvestičným fondom, ktorého účelom je ochrana a podpora zdravia a vzdelávania. Cieľom je zvýšiť životné šance pre všetky deti raného veku na plné rozvinutie vývinového potenciálu a prispieť k zefektívneniu vývinovej diagnostiky, aby deti s vývinovými ťažkosťami mali možnosť včasného prístupu k vývin-podporujúcej starostlivosti.

Ciele činnosti sú bližšie upravené v Štatúte FONDu (ďalej len „Cieľ FONDu“). Za účelom plnenia tohto Cieľa realizuje FOND aj získavanie informácií a ich následné spracúvanie, a to v súlade s právnou úpravou ochrany osobných údajov. Nakoľko FOND pri plnení svojho Cieľa a realizácii svojej činnosti nevyhnutne spracúva Osobné údaje, má podľa definície stanovenej v 4 bod 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), (ďalej len ako „GDPR“) a ustanovenia § 5 písm. o) zákona č. 18/2018 Z. z. ochrane osobných údajov (ďalej len ako „ZoOOÚ) postavenie Prevádzkovateľa.

V nadväznosti na GDPR a ZoOOÚ, FOND prijal na základe č 3O ods. 1 a 2 V spojení s čl. 24 ods. 2 GDPR (internú) Smernicu o ochrane osobných údajov (ďalej len ako „Smernica“), ktorou zabezpečuje uplatňovanie primeraných technických a organizačných opatrení pre spracúvanie osobných údajov FONDom pri realizácii činností FONDu a v rámci samotnej existencie a prevádzky FONDu. Prílohou uvedenej Smernice sú Zásady ochrany súkromia a spracúvania osobných údajov (ďalej len ako „Zásady“), ktoré sú spracúvané v zmysle Smernice osobitne vo vzťahu k ochrane súkromia a ochrane osobných údajov na Webovej stránke.

Webová stránka je verejne prístupná bez toho, aby musel užívateľ poskytnúť svojej osobné údaje. Avšak na niektoré služby, ktoré Webová stránka umožňuje, sa vzťahujú výnimky, ktoré slúžia na informovanie užívateľa Webovej stránky o spôsobe, rozsahu a účele spracúvania osobných údajov.

Pri spracúvaní osobných údajov je FOND oprávnený poskytnúť ich tretej osobe, a to buď na základe Vášho súhlasu alebo na inom právnom základe (napr. plnenie zákonnej povinnosti). FOND cezhraničný prenos osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) nezamýšľa.

1. Udelenie súhlasu na spracúvanie osobných údajov

Na Webovej stránke sa nachádzajú dotazníky, ktoré sú súčasťou tzv. Medzinárodnej klasifikácie funkčnej schopnosti, dizability a zdravia. MKF je klasifikáciou zdravia a oblastí súvisiacich so zdravím, vrátane vplyvov prostredia. Takýto širší pohľad na zdravie zodpovedá súčasným teóriám vývinu dieťaťa a je nevyhnutný v starostlivosti o raný detský vývin. MKF je nástrojom pre nastavenie jednotnej komunikácie medzi odborníkmi v odstupňovanej starostlivosti o raný detský vývin, k identifikácii komplexných potrieb rodín s deťmi raného veku a monitorovanie poskytovanej starostlivosti. Vyžaduje zber osobných údajov, ktorý je nevyhnutný pre riadnu identifikáciu dieťaťa, čo predstavuje základný účel spracúvania osobných údajov. Tento účel je determinovaný vedeckým výskumom a štatistickým vyhodnotením, realizovaným zohľadňujúc zásadu minimalizácie údajov v súlade s článkom 9 ods. 2 písm. j) v spojení s článkom 89 ods. 1 GDPR.

Predpokladom vyplnenia dotazníkov je udelenie súhlasu s týmito Zásadami formou označenia (zakliknutia) príslušného poľa používateľom. Používateľom pre účely tohto bodu Zásad sa rozumie zákonný zástupca (nositeľ rodičovských práv a povinností v zmysle čl. 8 ods. 1 GDPR) dieťaťa, ktorého osobné údaje sú predmetom spracúvania.

Vyjadrením súhlasu s týmito Zásadami fyzická osoba súhlasí so spracúvaním osobných údajov podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (právny základ spracúvania osobných údajov) v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia dieťaťa, rodné číslo dieťaťa, meno, priezvisko zákonného zástupcu, e-mail a vek zákonného zástupcu a odpovede týkajúce sa zdravia a oblastí súvisiacich so zdravím v rozsahu dotazníkov MKF.

Požívateľ tým zároveň vyjadruje súhlas, aby FOND poskytol osobné údaje aj tretej fyzickej alebo právnickej osobe, ktorá ich môže spracúvať na rovnaký a/alebo obdobný účel ako FOND.

Osoba, ktorá udelila súhlas na spracúvanie osobných údajov, má právo odvolať súhlas odoslaním elektronickej správy (e-mailu) na adresu mkf.online1@gmail.com. Ak FOND spracúva osobné údaje na základe súhlasu fyzickej osoby a fyzická osoba v zmysle čl. 7 ods. 3 GDPR odvolá súhlas, na základe ktorého FOND toto spracúvanie vykonáva, FOND je povinný bez zbytočného odkladu vymazať tie osobné údaje, na ktoré sa odvolanie súhlasu vzťahuje. Uvedené však platí len vtedy, ak pre FOND neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov, vo vzťahu ku spracúvaniu ktorých fyzická osoba svoj súhlas odvolala.

FOND je podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR oprávnený spracúvať osobné údaje uvedené aj vtedy, ak je to nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré FOND sleduje, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody fyzickej osoby, ktoré si vyžadujú ochrane osobných údajov. Fyzická osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané v rámci oprávneného záujmu FONDu, môže voči takémuto spracúvaniu namietať v zmysle čl. 21 GDPR.

Osobné údaje uvedené v týchto Zásadách a dotazníkoch uchováva FOND, kým trvá účel ich spracovania.

2. Cookies

S cieľom zabezpečiť riadne fungovanie Webovej stránky môže FOND ukladať na Vašom počítači, mobilnom alebo inom zariadení malé dátové súbory, tzv. cookies. Cookies slúžia na rozpoznanie opakovaného používateľa Webovej stránky, zlepšovania obsahu a služieb, ktoré Webová stránka poskytuje a pre jej nevyhnutnú funkcionalitu. Súbory cookies je možné použiť aj na štatistické údaje o použití Webovej stránky bez osobnej identifikácie jednotliých návštevníkov. Väčšina týchto súborov sa automaticky maže zo zariadenia po opustení Webovej stránky.

Požívateľ Webovej stránky môže kontrolovať alebo zmazať súbory cookies uložené vo svojom zariadení. Väčšinu prehliadačov je možné nastaviť tak, aby sa znemožnilo ich ukladanie. V takom prípade však nejme bude nutné pri každej návšteve Webovej stránky manuálne upravovať niektoré nastavenia a niektoré služby a funkcie nemusia fungovať správne.

Cookies môžu slúžiť aj na prenos informácií, na základe ktorých bude používateľ automaticky rozpoznaný.

Udelením súhlasu so spracúvaním osobých údajov formou zakliknutia príslušného poľa osoba súhlasí so spracúvaním formou cookies. Informácie uvedené v tejto časti Zásad zodpovedajú úprave v § 55 ods. 5 zákona č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov, ktorý upravuje, že každý, kto ukladá alebo získava prístup k informáciám uloženým v koncovom zariadení používateľa, je na to oprávnený, iba ak dotknutý používateľ udelil súhlas na základe jasných a úplných informácií o účele ich spracúvania; za súhlas na tento účel sa považuje aj použitie príslušného nastavenia webového prehliadača alebo iného počítačového programu.

Webová stránka môže používať rozličné typy cookies, a to nevyhnutné, funkčné a analytické.

3. Práva dotknutých osôb

Fyzická osoba, o ktorej FOND spracúva osobné údaje (ďalej len ako „Dotknutá osoba“) si môže voči FONDu uplatňovať práva v súvislosti so spracúvaním jej osobných údajov v rozsahu garantovanom GDPR a ZoOOÚ, a to najmä

právo na prístup k Osobným údajom, vrátane práva na poskytnutie informácií podľa čl. 15 ods. 1 GDPR, práva získať prístup k osobným údajom spracúvaným FONDom a práva na poskytnutie kópie spracúvaných osobných údajov,
právo na opravu v zmysle čl. 16 GDPR,
právo na vymazanie a zabudnutie v zmysle čl. 17 GDPR,
právo na obmedzenie spracúvania v zmysle čl. 18 GDPR,
právo na prenosnosť v zmysle čl. 20 GDPR,
právo odvolať súhlas, ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe udeleného súhlasu v zmysle čl. 7 GDPR,
právo namietať v zmysle čl. 21 GDPR, ak Vaše osobné údaje spracúvame na účely oprávneých záujmov FONDu
právo na sťažnosť.

Uvedené práva si môže Dotknutá osoba uplatniť voči FONDu na základe osobitnej žiadosti. Pri akejkoľvek žiadosti je FOND povinný identifikovať Dotknutú osobu v súlade s ustanoveniami čl. 12 GDPR. FOND nie je povinný konať na základe žiadosti Dotknutej osoby, až dokým nie je jednoznačne overená totožnosť Dotknutej osoby. Dotknuté osoby sa môžu na FOND obrátiť osobne, písomne alebo elektronicky. Všeobecná lehota na vybavenie žiadosti Dotknutej osoby podľa článkov 15 až 20 zo GDPR je jeden mesiac od doručenia žiadosti, pričom, ak v momente doručenia žiadosti totožnosť Dotknutej osoby nie je úspešne overená, mesačná lehota začína plynúť až od úspešného overenia totožnosti Dotknutej osoby.

Kontaktné údaje FONDu za účelom uplatnenia práv v zmysle GDPR:

Poštová adresa: FOND prof. K. Matulaya n.f., Brežná 3, 841 07 Bratislava
E-mailová adresa: mkf.online1@gmail.com

4. Zmeny zásad ochrany súkromia a spracúvania osobných údajov

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto Zásady upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, že sa zmenia tieto Zásady podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na našej Webovej stránke.